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Die Zukunft der bAV und bKV

Automatisierung, die funktioniert. 95% der Vorgänge laufen vollautomatisch. Wir übernehmen die komplette Kommunikation – wirksam und zuverlässig.

Automatisierung, die messbar funktioniert
240.000Vorgänge / Jahr automatisiert
95%Automatisierungsquote
0Stunden manuelles HR-Eingreifen
30.000verwaltete bAV/bKV Verträge
24/7Support & Überwachung

Wirkung für Ihr Unternehmen

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Weniger Krankheitsausfälle

−2.3 Fehltage/MA/Jahr

Mitarbeitende, die sich versorgt fühlen, fehlen seltener. Gute bAV und Gesundheitsbudgets senken Stress und Burnout messbar – und der bevorzugte Zugang zu Facharztterminen sorgt für schnellere Diagnostik und Behandlung. Mehrere Gründe, ein Effekt: durchschnittlich 2-3 Fehltage weniger pro Mitarbeitenden und Jahr.

Bessere Versorgung, mehr Sicherheit

100% Versorgungsklarheit

Ihre Mitarbeitenden haben Klarheit – über ihre Altersvorsorge, ihre Krankenversicherung, ihre finanzielle Sicherheit im Alter. Das schafft Vertrauen. Und Vertrauen schafft Zufriedenheit.

Höhere Mitarbeiterzufriedenheit

+35% gefühlte Wertschätzung

Fürsorge wird spürbar. Wenn Mitarbeitende erleben, dass ihr Arbeitgeber aktiv in ihre Versorgung investiert, steigt die emotionale Bindung. Sie fühlen sich nicht nur als Ressource, sondern als wertvoll für das Unternehmen.

Weniger Fluktuation, höhere Bindung

−15% Fluktuation (typ.)

Mitarbeitende mit Versorgungsschutz verlassen ein Unternehmen seltener. Die durchschnittliche Betriebszugehörigkeit steigt. Recruiting-Kosten sinken. Kontinuität wächst.

Attraktivität als Arbeitgeber

+40% Bewerbungsqualität

Im Wettbewerb um Talente gewinnen Sie. Junge Generationen bewerten Unternehmen nicht nur nach Gehalt. Eine ganzheitliche Versorgungsstrategie ist ein starkes Differenzierungsmerkmal im Recruiting.

Wirtschaftlichkeit und ROI

16 Mo Amortisationszeit

Das klingt nach Kosten – ist aber eine Investition. Mit COMPENSION amortisiert sich die Versorgungsstrategie in 16–18 Monaten durch weniger Fluktuation, weniger Ausfälle und höhere Produktivität.

Das Ergebnis

Ein Unternehmen, das seine Mitarbeitenden spürbar versorgt. Das stärker wird. Das attraktiver wird. Das weniger Fluktuation hat. Das produktiver ist. Das eine Arbeitgebermarke aufbaut, auf die es stolz sein kann.

Das ist nicht nur bessere Versorgung.
Das ist besseres Management.

Ihr Onboarding

1

Kennenlernen

Bedarf verstehen, Machbarkeit klären

2

Analyse

Ist-Situation und Potenziale erfassen

3

Business Case & Auswahl

ROI rechnen, Lösung konfigurieren

4

Rechtsrahmen

Verträge, Compliance, Datenschutz

5

Kommunikation & Go-Live

Mitarbeitende informieren, live gehen

6

Laufender Betrieb

Automatisiert verwalten und betreuen

COMPENSION Viva

Unsere Services

COMPENSION Viva Portal

White-Label Plattform für moderne bAV- und bKV-Verwaltung. Nutzerfreundlich, webbasiert und vollständig integriert.

Vollständige Kommunikation

Wir übernehmen die gesamte Mitarbeiterkommunikation – über alle Kanäle hinweg: Print, Video, Portal, Post und mehr.

DATEV-Integration

Nahtlose Synchronisation von Eintritt & Austritt, Buchungsdaten und Dynamik. Automatische HR-Daten-Anbindung, keine manuellen Einträge nötig.

95% Automatisierung

240.000 Vorgänge pro Jahr vollautomatisch verarbeitet. Intelligente Prozesse ohne manuelle Eingriffe.

Rechnungsprüfung bKV

Intelligente Prüfung eingereichter bKV-Rechnungen von Mitarbeitern. Automatisiert, zuverlässig, transparent.

Multilinguale Beratung

Expertenberatung in mehreren Sprachen. Lokal präsent, international kompetent für Ihre Belegschaft.

Compliance & Sicherheit

DSGVO-konform und aktuell im ISO-27001-Zertifizierungsprozess. Ihre Daten sind sicher und vertraulich behandelt.

Ihr Kommunikationspartner

Hotline

Dedizierte Hotline für Ihre Mitarbeiter und HR-Abteilung während Geschäftszeiten. Schnelle Lösungen, kompetente Beratung. Wir sind Ihr Single Point of Contact.

Portal 24/7

Umfangreiches FAQ und Self-Service Portal rund um die Uhr verfügbar. Entlastet HR-Anfragen und gibt Mitarbeitern sofort Antworten – Tag und Nacht.

Persönliche Kommunikation

Wir übernehmen die gesamte Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern – wirkungsvoll, transparent und professionell. Von Infos bis zur Beratung.

Partnerschaften mit Top-Experten

heyData

Führender Datenschutz-Partner für sichere Datenverarbeitung und DSGVO-Compliance in allen Prozessen.

DataGuard

Umfassendes Informationssicherheits-Management nach ISO-27001-Standard für Ihre Daten.

Ebner Stolz

Spezialist für steuerliche und betriebswirtschaftliche Fragen rund um Altersversorgung und Finanzierung.

DATEV

Marktführer für digitale Wirtschaftsprozesse – sichere Integration Ihrer HR- und Payroll-Daten.

CMS Hasche Sigle

Top-Kanzlei für Rechtsfragen zur Altersversorgung – Rechtssicherheit für alle Verträge und Prozesse.

Vertraut in vielen Branchen

SicherheitsdienstleisterKonzern
StahlindustrieMittelstand
PersonaldienstleisterMittelstand
Transport & LogistikMittelstand
und weitere Branchen

Erfolgsgeschichten

Das sagen unsere Projekte

★★★★★

21.000 Mitarbeitende, automatisiert

Großkonzern mit 50+ Tochtergesellschaften und 20+ Versicherern – bisher manuelle Verwaltung. COMPENSION Viva Portal automatisiert komplette Kommunikation, Datenströme (HR, Payroll, Compliance, Recht, IT) und zentrale Dokumentation. DATEV-integriert, mehrsprachig, rechtssicher.

★★★★★

bKV-Einführung, 4 Sprachen, 0 Fehlgriffe

Der größte konzernfreie Drahtproduzent Europas führt bKV für alle Mitarbeitenden ein. Interaktives Portal mit 24/7 FAQ & Self-Service, automatische Rechnungsverarbeitung, dedizierte Hotline. Zusätzlich: multilingualer interaktiver Video-Guide für die bAV. Ergebnis: 100% Abdeckung, 4 Sprachen, null manuelle Eingriffe.

★★★★★

Migration ohne Risiko

Ein führender Anbieter für Altersteilzeit und Zeitarbeit migriert bAV-Verträge während laufender Projekte – mit COMPENSION Lösung: individuelle Rechtsdokumente, automatisierte Prozesse, Mitarbeiter-Validierung. Ergebnis: Sauber, transparent, rechtssicher.

★★★★★

Gesundheitszugang für Fahrer, europaweit

Eine Spedition führt eine bKV mit jährlichem Gesundheitsbudget ein, das privat zu zahlende Gesundheitskosten der Mitarbeitenden spürbar senkt. Ergänzt um Telemedizin, einen Facharzt-Terminservice und Leistungen für Angehörige entsteht europaweiter Zugang zu Gesundheit – gerade für Fahrerinnen und Fahrer unterwegs. Im Sinne des Familienbetriebs schließt die Versorgung für bestimmte Leistungen ausdrücklich die Angehörigen mit ein.

KPI & ESG-Berichterstattung

Messbare Wirkung durch datengestützte Analysen

COMPENSION stellt Ihrem Unternehmen umfassende KPI-Daten bereit, die zeigen, wie Ihre bAV/bKV-Maßnahmen tatsächlich wirken:

  • Aktuelle Abdeckung, Nutzungstiefe, und Potenziale für Aktivierung
  • Rentenlücken, Alterarmut, Geschlechtergerechtigkeit (Gender Pay Gap)
  • Krankheitskosten, Fluktuation, Pflegeausfälle – monetär quantifiziert
  • ROI-Berechnungen zeigen Amortisationszeiten und wirtschaftliche Effizienz

🌱 ESG-Relevanz für Ihre Berichterstattung

In modernen ESG-Reports werden Arbeitgeberversorgung, Geschlechtergerechtigkeit und soziale Absicherung als zentrale Indikatoren für Human Capital Management bewertet.

Mit COMPENSION Daten dokumentieren Sie gelebte Verantwortung – nicht nur für Ihre Mitarbeitenden, sondern auch für Ihre Nachhaltigkeitsberichterstattung.

📋 Beispiel aus der Praxis: Typischer Kundenfall

Herausforderung: ~30% Versorgungsquote in der bAV, 100% der Belegschaft ohne bKV-Schutz, hoher Anteil Mitarbeitender ohne Altersvorsorge vor der Rente

Messbarer Impact durch COMPENSION-Analyse:

  • Durchschnittliche Rentenlücke identifiziert: 700+ € monatlich für Großteil der Belegschaft
  • Geschlechtergerechtigkeitslücke erkannt und quantifiziert
  • Pflegerisiko-Gruppen identifiziert und in Lösungskonzept integriert
  • Typischer ROI der COMPENSION-Lösung: 16 Monate Amortisation

Häufige Fragen

Wir haben heute schon eine Lösung – Makler, Versicherer-Portal oder interne Verwaltung. Was macht ihr anders?

Die meisten bestehenden Lösungen verwalten Verträge, überlassen Ihnen aber die Arbeit drumherum: Datenpflege, Kommunikation mit Mitarbeitenden, Abgleich mit der Lohnabrechnung, Nachhalten von Ein- und Austritten. COMPENSION übernimmt genau diese operative Last. Wir sind kein weiteres Portal, in das Ihr Team Daten eintippt, sondern eine durchgängig automatisierte Verwaltung, die sich an Ihre HR- und Payroll-Systeme anbindet und die komplette Mitarbeiterkommunikation übernimmt. Sie behalten einen zentralen Ansprechpartner statt vieler Einzelschnittstellen.

Was genau nehmt ihr meinem HR-Team ab – und was bleibt bei uns?

Bei uns liegen: die Mitarbeiterkommunikation (Erstinfo bis Einzelfragen), die laufende Vertragsverwaltung, die Bearbeitung von Ein- und Austritten, Gehaltsänderungen und Dynamik, die Rechnungsprüfung in der bKV sowie das Reporting. Bei Ihnen bleibt im Kern nur, dass Ihre Personaldaten aktuell sind – und selbst die fließen über die Systemanbindung automatisch. Ihr Team wird vom Sachbearbeiter zum Freigeber.

Wie aufwändig ist die Einführung intern, ehrlich gerechnet?

Der Hauptaufwand liegt bei uns, nicht bei Ihnen. Von Kennenlernen bis Go-Live planen wir rund sechs Wochen. Ihr Beitrag besteht im Wesentlichen aus einem Kick-off, der Freigabe der Datenanbindung und einigen Abstimmungsterminen. Wir bereiten Analyse, Business Case, Rechtsdokumente und Kommunikation vor – Sie entscheiden und geben frei.

Wie funktioniert die DATEV-Anbindung – und was heißt „95 % automatisiert" konkret?

Über die DATEV-Integration werden Eintritte, Austritte, Gehaltsänderungen und Buchungsdaten automatisch zwischen Ihrer Lohnabrechnung und der Versorgungsverwaltung synchronisiert – ohne doppelte Erfassung und ohne manuelle Listen. „95 % automatisiert" heißt: Von rund 240.000 Vorgängen pro Jahr laufen 95 % vollständig ohne manuellen Eingriff durch. Manuell wird nur, was wirklich eine menschliche Entscheidung braucht.

Könnt ihr belegen, dass das wirkt – oder ist das ein Versprechen ohne Zahlen?

Wir liefern Ihnen die Daten, mit denen Sie es selbst nachweisen können. COMPENSION stellt KPI-Reports bereit: Versorgungsquoten, Nutzung, identifizierte Versorgungslücken sowie ROI-Berechnungen mit Amortisationszeiten. Diese Kennzahlen sind zugleich belastbares Material für Ihre ESG- und Nachhaltigkeitsberichterstattung. Sie bekommen also keine Behauptung, sondern eine Messgrundlage.

Müssen wir unser bestehendes System ablösen – oder lässt sich das migrieren?

In der Regel ist keine komplette Neuauflage nötig. Wir migrieren bestehende bAV- und bKV-Verträge auch während laufender Projekte: mit individuellen Rechtsdokumenten, automatisierten Prozessen und Validierung der Mitarbeiterdaten. Der Übergang läuft sauber, transparent und rechtssicher – ohne dass die Versorgung Ihrer Mitarbeitenden unterbrochen wird.

Ready für echte Automatisierung und persönliche Unterstützung?

Lassen Sie sich von unseren Experten beraten, wie COMPENSION Ihre bAV- und bKV-Prozesse revolutionieren kann – mit 95% Automatisierung und persönlichem Support auf allen Ebenen.

Kontaktieren Sie uns

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und unterstützen Sie gerne bei Ihren Versorgungsfragen.

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Telefonische Beratung

01805 / 2678107

14 Ct./Min. Festnetz, max. 42 Ct./Min. mobil

Mo–Do 09:00–13:30 & 14:30–17:00 · Fr 09:00–12:30

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