Wir haben heute schon eine Lösung – Makler, Versicherer-Portal oder interne Verwaltung. Was macht ihr anders?
Die meisten bestehenden Lösungen verwalten Verträge, überlassen Ihnen aber die Arbeit drumherum: Datenpflege, Kommunikation mit Mitarbeitenden, Abgleich mit der Lohnabrechnung, Nachhalten von Ein- und Austritten. COMPENSION übernimmt genau diese operative Last. Wir sind kein weiteres Portal, in das Ihr Team Daten eintippt, sondern eine durchgängig automatisierte Verwaltung, die sich an Ihre HR- und Payroll-Systeme anbindet und die komplette Mitarbeiterkommunikation übernimmt. Sie behalten einen zentralen Ansprechpartner statt vieler Einzelschnittstellen.
Was genau nehmt ihr meinem HR-Team ab – und was bleibt bei uns?
Bei uns liegen: die Mitarbeiterkommunikation (Erstinfo bis Einzelfragen), die laufende Vertragsverwaltung, die Bearbeitung von Ein- und Austritten, Gehaltsänderungen und Dynamik, die Rechnungsprüfung in der bKV sowie das Reporting. Bei Ihnen bleibt im Kern nur, dass Ihre Personaldaten aktuell sind – und selbst die fließen über die Systemanbindung automatisch. Ihr Team wird vom Sachbearbeiter zum Freigeber.
Wie aufwändig ist die Einführung intern, ehrlich gerechnet?
Der Hauptaufwand liegt bei uns, nicht bei Ihnen. Von Kennenlernen bis Go-Live planen wir rund sechs Wochen. Ihr Beitrag besteht im Wesentlichen aus einem Kick-off, der Freigabe der Datenanbindung und einigen Abstimmungsterminen. Wir bereiten Analyse, Business Case, Rechtsdokumente und Kommunikation vor – Sie entscheiden und geben frei.
Wie funktioniert die DATEV-Anbindung – und was heißt „95 % automatisiert" konkret?
Über die DATEV-Integration werden Eintritte, Austritte, Gehaltsänderungen und Buchungsdaten automatisch zwischen Ihrer Lohnabrechnung und der Versorgungsverwaltung synchronisiert – ohne doppelte Erfassung und ohne manuelle Listen. „95 % automatisiert" heißt: Von rund 240.000 Vorgängen pro Jahr laufen 95 % vollständig ohne manuellen Eingriff durch. Manuell wird nur, was wirklich eine menschliche Entscheidung braucht.
Könnt ihr belegen, dass das wirkt – oder ist das ein Versprechen ohne Zahlen?
Wir liefern Ihnen die Daten, mit denen Sie es selbst nachweisen können. COMPENSION stellt KPI-Reports bereit: Versorgungsquoten, Nutzung, identifizierte Versorgungslücken sowie ROI-Berechnungen mit Amortisationszeiten. Diese Kennzahlen sind zugleich belastbares Material für Ihre ESG- und Nachhaltigkeitsberichterstattung. Sie bekommen also keine Behauptung, sondern eine Messgrundlage.
Müssen wir unser bestehendes System ablösen – oder lässt sich das migrieren?
In der Regel ist keine komplette Neuauflage nötig. Wir migrieren bestehende bAV- und bKV-Verträge auch während laufender Projekte: mit individuellen Rechtsdokumenten, automatisierten Prozessen und Validierung der Mitarbeiterdaten. Der Übergang läuft sauber, transparent und rechtssicher – ohne dass die Versorgung Ihrer Mitarbeitenden unterbrochen wird.